PHANES | PA en Communicatie

Personal Assistent -met gevoel voor communicatie- in hart en nieren!

Voor secretariële, communicatieve en projectondersteuning voor zowel korte als lange termijn oplossingen.
image


16 april is het weer Secretaressedag. Secretaressedag is een fenomeen dat in 1989 is  overgewaaid uit -hoe kan het ook anders- Amerika. Een dag om uw secretaresse te waarderen. Maar is het nu een dag dat u uw secretaresse iets geeft omdat u haar echt waardeert of vindt u het een verplichting? Misschien doet u wel helemaal niets! Zijn het kosten of is het een investering? Is het onzin, of toch wel nodig?

Wat betekent het voor mij? Op het moment van schrijven van dit stukje ga ik bij mijzelf te rade. Wat betekent het voor mij. Ik ben nu als zelfstandige aan het werk en wat vind ik? Ik heb geen baas/werkgever maar klanten. Als zelfstandige krijg ik mijn waardering door de dank van mijn klanten. Complimenten over het feit dat mijn werk goed verloopt, dat het project zonder mij niet zo succesvol zou zijn of doordat ik opnieuw gevraagd wordt bij een volgend project. Maar hoe vond ik het toen ik zelf nog in loondienst was.

Verplichting? Misschien wel een beetje. Allereerst moet ik bekennen dat ik menig keer toch wel ietwat verlegen een presentje in ontvangst nam. Bijvoorbeeld die ene keer dat ik net twee of drie weken aan het werk was en een grote bos bloemen en ook nog een cadeaubon kreeg omdat het tenslotte Secretaressedag was. Ik wist eigenlijk niet hoe ik moest reageren. Ik had nog niets bewezen en eigenlijk nog geen goede indruk achter kunnen laten en toch werd ik al beloond. Een cadeautje met Secretaressedag heeft naar mijn mening dan ook alleen waarde als een secretaresse daadwerkelijk waardering verdient.

Natuurlijk is het altijd leuk en natuurlijk was ik ook ik razend nieuwsgierig of mijn collega’s het niet vergeten waren. Ja, het is inderdaad een verplichting. Maar wat is het leuk om een keer in het zonnetje gezet te worden. Vooral als je het eigenlijk echt niet verwacht.

Echte waardering, maar wat geef je dan? Maar wat geef je je secretaresse dan? Persoonlijk vond ik die grote bos bloemen altijd erg leuk. Maar het is ook leuk als het eens geen bos bloemen is. Met stip op nummer 1 staat voor mij een leuke workshop of training waarmee ik mijn skills kan aanvullen. Zo sla je als werkgever trouwens twee vliegen in één klap. In Vlaardingen zijn er tal van leuke cadeaus te verzinnen. Heeft u meerdere secretaresses, geef ze met zijn allen een high tea. Zo versterkt u tegelijk het team, wat de effectief op kantoor verhoogd.  Of iets persoonlijks voor op het bureau, bijvoorbeeld een fotolijstje of een mooie plant met pot (werkt nog inspirerend en rustgevend ook). Natuurlijk kan ook een veilige cadeaubon gegeven worden. Ik vind dat bijvoorbeeld een Pluim wel heel erg leuk (www.pluimen.nl).  

Waardering voor het team! Bovenal is het natuurlijk belangrijk het hele jaar door waardering uit te spreken voor alle medewerkers. Jammer dat er alleen Secretaressedag is en geen Loodgietersdag of Dag van de technische medewerker of Koffiedamedag of…. Ga zo maar door. Waardering uitspreken naar uw medewerkers, dat betaalt zich in veelvoud terug. Het gaat dus niet op die ene dag in het jaar dat uw secretaresse een blijk van waardering mag ontvangen, maar om al die medewerkers die het bedrijf dienen. Tenslotte is iedere schakel van het bedrijf een onderdeel van succesvol ondernemen!

Kort maar krachtig weergegeven wat ik voor u kan betekenen, dankzij Ster Digitiaal (Esther Huigens).

Ook op zoek naar een aparte manier van communiceren? Ik heb in mijn netwerk diverse specialisten die uw vraag kunnen omzetten in beelden! Ik begeleid het project, u heeft uw handen vrij om uw klanten te helpen.

vanessadebaan:

image

Op 26 augustus 2013 is Phanes | PA en Communicatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en dus is het vandaag feest!!

Vandaag bestaat Phanes 1 jaar! En dus tijd voor een terugblik.

Het was een mooi jaar waarin ik heel veel heb geleerd, heel veel mensen heb leren kennen en heel veel leuke…

image

Op 26 augustus 2013 is Phanes  |  PA en Communicatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en dus is het vandaag feest!!

Vandaag bestaat Phanes 1 jaar! En dus tijd voor een terugblik.

Het was een mooi jaar waarin ik heel veel heb geleerd, heel veel mensen heb leren kennen en heel veel leuke opdrachten heb mogen uitvoeren. Van het notuleren van bestuursoverleggen bij IKV Ondernemend Vlaardingen, Stichting Citymarketing Vlaardingen en Stichting Zomerterras tot aan het organiseren van de lancering van het VLD!magazine, mailings naar alle Vlaardingse bewoners en bedrijven, verzorgen van een mini-conferentie en vervangen van secretaresses bij hun verlof.

Langs deze weg wil ik mijn opdrachtgevers dan ook hartelijk danken voor dit mooie eerste jaar:
Stichting Citymarketing Vlaardingen
IKV Ondernemend Vlaardingen
HHP Professional
RGM Webmedia
Indupak
Stichting Zomerterras
Gemeente Vlaardingen

Vandaag, 26 juni 2014, wordt dè Vlaardingse glossy gelanceerd. Het eerste exemplaar wordt om 16:30 uur uitgereikt aan Burgemeester B. Eenhoorn. Vanaf 28 juni op diverse locaties in Vlaardingen te koop!

image

Wat is het nieuwe werken?
Al jaren praat men over Het Nieuwe Werken, maar wat is dat nu eigenlijk? Simpel gezegd komt het neer op slimmer, efficiënter en effectiever werken waarbij gebruik wordt gemaakt van de nieuwe technologieën. Daarbij wordt geëxperimenteerd met nieuwe vormen van samenwerken, leidinggeven, minder hiërarchie, verantwoordelijkheden delegeren naar de medewerkers en meer overlaten aan eigen creativiteit en oplossingsgerichtheid.

image

Maar wat is het nu echt?
Voor mij persoonlijk komt het er in de praktijk op neer dat ik meer mogelijkheden heb om flexibel met mijn werk om te gaan. Doordat ik vanuit huis of op flexplek kan werken, hoef ik niet altijd op kantoor aanwezig te zijn. We worden met zijn allen dus eigenlijk virtueler in onze manier van werken. Veel professioneel zelfstandigen maken hier handig gebruik van.

De huidige technologie maakt het mogelijk om op iedere willekeurige locatie voor de klant bezig te zijn, terwijl ik toch vanuit het account van de klant werk. Daarnaast kunnen bestanden digitaal gedeeld worden via allerlei technische hulpmiddelen zoals Google, Office 365 en vele andere mogelijkheden die door verschillende aanbieders geboden worden.

In the Cloud
We werken tegenwoordig dus meer “in the Cloud”. Maar wat betekent dat bij u op het op het secretariaat. Moet uw secretariaat “in the Cloud”? Moeten uw secretaresses aan Het Nieuwe Werken? Dat vergt ook wat van uw eigen leiderschapskwaliteiten. Iemand die op kantoor zit, zie je werken. Iemand die thuis zit te werken, werkt die ook echt? Het komt er op neer dat u gaat sturen op resultaat. Zolang de resultaten voldoen aan uw wensen, voldoet de medewerker aan zijn of haar taak.

Wilt u meer weten?
Ik denk graag met u mee. Aan de hand van twee afzonderlijke brainstormsessies, één met de directie of het management en één met de betreffende medewerkers, maak ik een advies op maat. Juiste doordat de brainstormsessies afzonderlijk van elkaar plaats vinden, komen de wensen van zowel de directie of het management als de medewerkers duidelijk boven tafel.

Door mijn jarenlange ervaring als secretaresse van diverse managers, kan ik u adviseren hoe u uw medewerkers meer vrijheid kunt geven en daarmee gebruik kunt maken van hun creativiteit en oplossingsgerichtheid.

Indien gewenst kan ik aansluitend een training geven om Het Nieuwe Werken succesvol bij u op de werkvloer in te voeren. Indien er technische oplossingen nodig zijn om Het Nieuwe Werken bij u mogelijk te maken, kan ik u daarover adviseren.

image

Met Microsoft zijn vele wonderen te verrichten die heel veel tijd besparen. Vandaag ben ik bezig geweest met de voorbereidingen van het versturen van een mailing op naam per e-mail. Kan dat dan? Ja, echt! En het is nog makkelijk ook.

Het voorwerk is het belangrijkste: een goede brief en een goed adressenbestand. Als deze er zijn, doen Word en Outlook voor u de rest! 

Het adressenbestand kun je vanuit Outlook exporteren naar Excel. Daar is het makkelijk in één overzicht aan te passen en kunnen eventuele vervolgacties verwerkt worden (bijvoorbeeld een aanwezigheidsregistratie).

De brief maak je in Word. Je kan deze gewoon opmaken volgens de gebruikelijke opties binnen Word, plaatjes kunnen toegevoegd worden en je kunt velden invoeren om de persoonlijke gegevens uit de adressenlijst toe te voegen.

Wil je meer weten, je mailing uit handen geven of wilt u een op maat gemaakte training? Neem dan vrijblijvend contact met mij op via de mail of bel mij voor het maken van een afspraak: 06 24 65 14 34

Uit onderzoek is gebleken dat papieren facturen sneller betaald worden, dan facturen die u per mail verstuurd. Maar uitprinten en in enveloppen vouwen kost tijd en heeft u die tijd wel? PostNL heeft voor u de oplossing.

Besteed uw zakelijke postverwerking uit aan PostNL en bespaar tot 30%. Eenvoudig, online geregeld en al mogelijk vanaf 1 document.

Mijn nieuwe bedrijfsnaam en logo zijn vanaf nu live!

Waarom heb ik gekozen voor deze logo en naam. Mijn naam, Vanessa, is de familienaam van vlinders. Voordat de vlinder een vlinder is, heeft hij al een heel leven voor zich van rups en pop. Zodra hij vlinder wordt, heeft hij een heel nieuw begin in een nieuwe gedaante. Eigenlijk is mijn bedrijf ook voor mij een nieuw begin in een nieuwe gedaante. Ik ben niet meer in loondienst, maar als zelfstandige ga ik nu mijn eigen weg kiezen. Ik ben nog steeds wie ik ben, maar toch ben ik een beetje veranderd. 

De naam Vanessa komt van het Griekse Phanes. Ook Phanes staat voor een nieuw begin. 

Omdat ik sinds vorige week officieel niet meer werkzoekende ben bij het UWV, is dit voor mij een echt nieuw begin. Tijd voor een nieuwe gedaante! Tijd voor een nieuwe look! Tijd voor een nieuwe naam.

Phanes PA en Communicatie!

image